1. OBJETIVO:
La presente Política tiene como objetivo reflejar que Villas Oquendo S.A. dispone y expone de forma permanente un alto compromiso con el desarrollo de sus actividades con el máximo nivel de ética y cumplimiento a la legalidad vigente. Además, Villas Oquendo fundamenta su Responsabilidad Social Empresarial, en principios y prácticas que atienden las necesidades y expectativas de sus grupos de interés.
2. COMPROMISOS Y OBJETIVOS:
- Villas Oquendo S.A. se encuentra comprometida en combatir los Delitos mediante el establecimiento de principios que guíen el comportamiento de todos nuestros colaboradores y socios de negocio de la organización.
- Villas Oquendo implementa prácticas del Buen Gobierno Corporativo; basadas en la transparencia y ética empresarial.
- Villas Oquendo promueve elementos de prevención y controles para evitar el abuso laboral, trabajo forzoso, trabajo infantil y otras violaciones a los derechos humanos.
- Villas Oquendo prohíbe estrictamente el soborno en cualquier forma, incluyendo de forma directa o indirecta a través de un agente u otro tercero, ya sea en relación con un funcionario público o una persona natural, así como participar en cualquier delito.
- Villas Oquendo propicia un ambiente de transparencia con los proveedores, así como en el trabajo con los mismos, dentro del marco normativo; entendiendo que los proveedores son nuestros socios para brindar un servicio de calidad.
- Para el desarrollo de la presente Política, así como las medidas y el diseño del Sistema de Gestión de Antisoborno que se despliega a partir de la misma, se ha tomado en consideración nuestro contexto como organización, así como los requerimientos antisoborno establecidos por la norma ISO 37001:2025, las leyes y regulaciones actuales en materia de cumplimiento y prevención de delitos que se aplican a la organización en el desarrollo de nuestras actividades, habiéndose desplegado los recursos necesarios para su adecuada aplicación y eficacia la cual es sometida a revisiones y seguimiento permanente con el objeto de aplicar las medidas de mejora necesarias y adaptarse a los posibles cambios de contexto, a fin de alcanzar los siguientes objetivos principales:
- Eliminar, mitigar, transferir y/o gestionar la exposición a riesgos de delitos en nuestras actividades.
- Prevenir actuaciones o comportamientos que violen la legislación vigente establecida en la Ley N° 30424, Ley N° 30835, y Decreto Legislativo N° 1352 y Decreto Legislativo N° 1385, o sean percibidos por nuestros grupos de interés como éticamente no aceptables.
- Formar y sensibilizar a todos nuestros colaboradores sobre los riesgos penales a los que están expuestas sus actividades, así como los adecuados mecanismos de respuesta establecidos por la organización.
- Villas Oquendo S.A. ha dispuesto mecanismos y procesos internos seguros para garantizar la confidencialidad de las denuncias y comunicaciones recibidas, así como para proteger de cualquier tipo de amenaza o coacción a las personas que participen con nuestro objetivo de cumplimiento mediante la comunicación y denuncia.
- Villas Oquendo S.A establece un CÓDIGO DE ETICA vigente y aprobado por la Gerencia General, de aplicación a todo el personal contratado, del cual es informado a su incorporación a la organización. Dicho CÓDIGO DE ETICA se aplicará a todos los colaboradores de la organización sin perjuicio de las consecuencias legales que pudieran recaer sobre el mismo por aquellos actos, hechos o comportamientos que supongan una violación a la legalidad.
- Villas Oquendo desarrolla un ambiente favorable de relaciones laborales basado en igualdad de oportunidades, la no discriminación y el respeto a la diversidad, gestionando el desarrollo permanente de las competencias de nuestros colaboradores, promoviendo la prevención en los temas seguridad y salud en el trabajo, y facilitando la libre comunicación en todos los niveles.
- Villas Oquendo asegura que las actividades en la zona de influencia se desarrollen dentro del marco de la calidad, seguridad y respeto al medio ambiente; con el fin de brindar un mejor servicio a nuestros clientes.
- Villas Oquendo instaura el dialogo con los diversos sectores de la comunidad aledaña con el fin de minimizar los conflictos, y de tal manera que se alineen los objetivos empresariales con las expectativas sociales.
- Villas Oquendo busca promover el desarrollo de los diversos sectores de la comunidad en la zona de influencia, dentro del marco de respeto a través de actividades como: apoyo, donaciones, convenios, transferencia, capacitaciones, incentivos, premiación, desarrollo de proyectos, etc.
Todo colaborador de la organización, socio de negocio y/o persona que actúe de forma autorizada en nombre o por cuenta de Villas Oquendo S.A, tiene la obligación de informar y/o reportar de cualquier actuación, conducta, información o evidencia que sea susceptible o sospechosa de vulnerar la Política de Cumplimiento de la Corporación y pueda suponer un acto o conducta delictiva. A tal efecto hemos dispuesto de los siguientes medios para que cualquier persona pueda denunciar cualquier tipo de hecho o conducta sospechosa, o pueda plantear cualquier tipo de duda o consulta al respecto.
- Envío de correo electrónico a la dirección: [email protected] (correo electrónico para denuncias) o de manera anónima por nuestra página web.
Villas Oquendo S.A agradece y valora positivamente la comunicación de cualquier indicio o sospecha de violación de la legalidad por parte de cualquier colaborador, persona u organización vinculada a la Corporación, por lo cual agradecemos el mayor detalle posible en la exposición de los hechos denunciados/comunicados.
Para la máxima garantía de independencia, Villas Oquendo S.A ha designado un Oficial de Cumplimiento, posición dotada de adecuada capacidad, independencia y autoridad, el cual se asegurará de la correcta implementación, seguimiento y mejora de nuestro Sistema de Gestión de Cumplimiento según los requisitos definidos y acordados. El Oficial de Cumplimiento designado, está a disposición de todos los colaboradores de la Corporación para asesorarles, orientarles y darles apoyo en materia de actuación ética y cumplimiento. Igualmente, la Corporación dispondrá de todos los recursos necesarios, de forma proporcionada, para llevar a cabo las acciones, medidas y controles planificados en el Plan de Control de Riesgos de delitos.
Cualquier incumplimiento de esta política, estará sujeta a sanciones de acuerdo con las normas laborales, administrativas y penales.
