1. OBJETIVO:
La presente Política tiene como objetivo reflejar que Villas Oquendo S.A. dispone y expone de forma permanente un alto compromiso con el desarrollo de sus actividades con el máximo nivel de ética y cumplimiento a la legalidad vigente. Además Villas Oquendo fundamenta su Responsabilidad Social Empresarial, en principios y prácticas que atienden las necesidades y expectativas de sus Grupos de Interés.
2. COMPROMISOS Y OBJETIVOS:
Esta política es aplicable a todas las operaciones, proceso, decisiones de negocio, así como a los directores, gerentes, empleados y demás colaboradores (en adelante los “Colaboradores”) de la organización. En ese sentido, nuestra política contempla nuestro compromiso contra la comisión de los delitos de soborno, colusión, tráfico de influencias, lavado de activos y el financiamiento del terrorismo (en adelante “Delitos”).
- Villas Oquendo S.A. se encuentra comprometida en combatir los Delitos mediante el establecimiento de principios que guíen el comportamiento de todos nuestros colaboradores y socios de negocio de la organización.
- Villas Oquendo Implementa prácticas del Buen Gobierno Corporativo; basadas en la transparencia y ética empresarial.
- Villas Oquendo promueve elementos de prevención y controles para evitar el abuso laboral, trabajo forzoso, trabajo infantil y otras violaciones a los derechos humanos.
- Villas Oquendo prohíbe estrictamente el soborno en cualquier forma, incluyendo de forma directa o indirecta a través de un agente u otro tercero, ya sea en relación con un funcionario público o una persona natural, así como participar en cualquier delito.
- Villas Oquendo propicia un ambiente de transparencia con los proveedores, así como en el trabajo con los mismos, dentro del marco normativo; entendiendo que los proveedores son nuestros socios para brindar un servicio de calidad.
- Para el desarrollo de la presente Política, así como las medidas y el diseño del Sistema de Gestión de Cumplimiento que se despliega a partir de la misma, se ha tomado en consideración nuestro contexto como organización, así como los requerimientos establecidos por la norma ISO 37001:2016, las leyes y regulaciones actuales en materia de cumplimiento y prevención de delitos que se aplican a la organización en el desarrollo de nuestras actividades, habiéndose desplegado los recursos necesarios para su adecuada aplicación y eficacia la cual es sometida a revisiones y seguimiento permanente con el objeto de aplicar las medidas de mejora necesarias en cada momento y ser capaz de adaptarse a los posibles cambios de contexto para alcanzar los siguientes objetivos principales:
- Eliminar, mitigar, transferir y/o gestionar la exposición a riesgos de Delitos en nuestras actividades.
- Prevenir actuaciones o comportamientos que violen la legislación vigente establecida en la Ley N° 30424, Ley N° 30835, y Decreto Legislativo N° 1352 y Decreto Legislativo N° 1385, o sean percibidos por nuestros grupos de interés como éticamente no aceptables
- Formar y sensibilizar a todos nuestros colaboradores sobre los riesgos penales a los que están expuestas sus actividades, así como los adecuados mecanismos de respuesta establecidos por la organización.
En los cuales identificamos y evaluamos periódicamente los riesgos de Delitos a los que están expuestas nuestras actividades, documentando los resultados en la Matriz de riesgos de delitos y estableciendo Planes de control para aquellos riesgos evaluados por encima de “bajo riesgo” con el objetivo de prevenir y reducir su probabilidad de ocurrencia, así como para establecer mecanismos de seguimiento y control.
- Villas Oquendo S.A. ha dispuesto mecanismos y procesos internos seguros para garantizar la confidencialidad de las denuncias y comunicaciones recibidas, así como para proteger de cualquier tipo de amenaza o coacción a las personas que participen con nuestro objetivo de cumplimiento mediante la comunicación y denuncia.
- Villas Oquendo S.A. ha dispuesto mecanismos y procesos internos seguros para garantizar la confidencialidad de las denuncias y comunicaciones recibidas, así como para proteger de cualquier tipo de amenaza o coacción a las personas que participen con nuestro objetivo de cumplimiento mediante la comunicación y denuncia.
- Villas Oquendo desarrolla un ambiente favorable de relaciones laborales basado en igualdad de oportunidades, la no discriminación y el respeto a la diversidad, gestionando el desarrollo permanente de las competencias de nuestros colaboradores, promoviendo la prevención en los temas seguridad y salud en el trabajo, y facilitando la libre comunicación en todos los niveles.
- Villas Oquendo asegura que las actividades en la zona de influencia se desarrollen dentro del marco de la calidad, seguridad y respeto al medio ambiente; con el fin de brindar un mejor servicio a nuestros clientes
- Villas Oquendo instaura el dialogo con los diversos sectores de la comunidad aledaña con el fin de minimizar los conflictos, y de tal manera que se alineen los objetivos empresariales con las expectativas sociales.
- Villas Oquendo busca promover el desarrollo de los diversos sectores de la comunidad en la zona de influencia, dentro del marco de respeto a través de actividades como: apoyo, donaciones, convenios, transferencia, capacitaciones, incentivos, premiación, desarrollo de proyectos, etc.
Todo colaborador de la organización, socio de negocio y/o persona que actúe de forma autorizada en nombre o por cuenta de Villas Oquendo S.A, tiene la obligación de informar y/o reportar de cualquier actuación, conducta, información o evidencia que sea susceptible o sospechosa de vulnerar la Política de Cumplimiento de la Corporación y pueda suponer un acto o conducta delictiva y a tal efecto hemos dispuesto de los siguientes medios para que cualquier persona pueda denunciar cualquier tipo de hecho o conducta sospechosa, o pueda plantear cualquier tipo de duda o consulta al respecto.
- Envío de correo electrónico a la dirección: [email protected] (correo electrónico para denuncias) o de manera anónima por nuestra página web.
Villas Oquendo S.A agradece y valora positivamente la comunicación de cualquier indicio o sospecha de violación de la legalidad por parte de cualquier colaborador, persona u organización vinculada a la Corporación, por lo cual agradecemos el mayor detalle posible en la exposición de los hechos denunciados/comunicados.
Para la máxima garantía de independencia, Villas Oquendo S.A ha designado un Oficial de Cumplimiento, posición dotada de adecuada capacidad, independencia y autoridad, el cual se asegurará de la correcta implementación, seguimiento y mejora de nuestro Sistema de Gestión de Cumplimiento según los requisitos definidos y acordados. El Oficial de Cumplimiento designado, está a disposición de todos los colaboradores de la Corporación para asesorarles, orientarles y darles apoyo en materia de actuación ética y cumplimiento. Igualmente, la Corporación dispondrá de todos los recursos necesarios, de forma proporcionada, para llevar a cabo las acciones, medidas y controles planificados en el Plan de Control de Riesgos de delitos.
Cualquier incumplimiento de esta política, estará sujeta a sanciones de acuerdo a las normas laborales, administrativas y penales
